Jägermeister Weihnachtsfeier & Townhall 2020
In vier Tagen, trotz spontaner Umdisponierung, haben wir drei erfolgreiche Streams durchführen können, welche den Zuschauenden bis heute in Erinnerung bleiben werden.
Ende 2020 war die Pandemie weltweit in vollem Gange. Als einer der führenden Spirituosenhersteller weltweit, traf diese Krise die Marke Jägermeister umso härter. Nicht nur aufgrund der Schließung von Bars und Clubs, sondern auch da sich das Unternehmen mitten in einem Change Prozess befand und der neue Co-Working-Space in Wolfenbüttel gerade fertiggestellt wurde. Kurz nach Fertigstellung hieß es hier: ab ins Homeoffice.
Als es auf die Weihnachtszeit zuging und absehbar war, dass keine vor Ort Veranstaltungen möglich sein werden, kamen die Verantwortlichen auf uns zu, um trotz aller Widrigkeiten die Mitarbeitenden in einer gestreamten Weihnachtsfeier zusammenzubringen.
Casefilm
Streamforce One x Jägermeister
Am ersten Tag wurde unter Berücksichtigung eines von Jägermeister erarbeiteten Hygienekonzept, der Aufbau für die Weihnachtsfeier vor Ort durchgeführt. Der “Wolfenbrooklyn“ genannte Co-Working-Space wurde mit Kameras, Rechnern und Studio Equipment ausgestattet und das Set weihnachtlich dekoriert. Ein engagierter Schauspieler übernahm als Weihnachtsmann verkleidet, die Moderation des Events. Die während der Vorbereitungszeit gedrehten Videos vom Geschäftsführer und Mehrheitseigner wurden während des Streams eingespielt. Hinzu kam eine Kochsession zweier Köche der unternehmenseigenen Cafeteria, sowie eine Cocktail-Mixing Session mit dem bekannten Mixologist Nils Böse, der aus seiner “Manhattan Bar“ digital dazugeschaltet wurde.
Am darauf folgenden Tag ...
... wurde das Set umgebaut, um am nächsten Streaming-Tag zwei Mitarbeiterversammlungen virtuell umzusetzen. Die erste war für deutschsprachige Mitarbeitende, die zweite für internationale Mitarbeitende aus den USA, Großbritannien und China. Es war die erste Versammlung, die alle Mitarbeitenden auf der gesamten Welt erreicht hat. In diesem Stream wurden von drei Vorstandsmitgliedern vorproduzierte Präsentationen und Videos eingeblendet.
Als ein Vorstandsmitglied ungeplant ausfiel, mussten wir spontan umdenken, da eine Präsentation vor Ort durch Kontaktbeschränkungen nicht möglich war. So wurde seine Ansprache und Präsentation virtuell aufgezeichnet und noch am Tag des Streams geschnitten und eingebaut.
Behind the scenes
Die zu dem Zeitpunkt vorherrschende Lage ließ es nicht zu, dass wir als Streaming Crew drei Nächte vor Ort in einem Hotel verbringen. Um die Durchführung trotzdem zu ermöglichen und gleichzeitig die gesamte Streaming-Technik zur Zentrale von Jägermeister zu transportieren, haben wir zwei VW Grand California gemietet und die Produktionstage in typisch-pragmatischem Streamforce One Stil auf dem unternehmenseigenen Parkplatz verbracht.